Chi phí in sách không chỉ phụ thuộc vào công in mà là tổng hòa của rất nhiều hạng mục: nội dung, giấy, kỹ thuật in, gia công hoàn thiện, đóng quyển, vận chuyển, thời gian giao hàng. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ cấu thành chi phí, biết cách tự ước tính, so sánh phương án in và tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng xuất bản.
Chi phí in sách gồm những gì?
Một bộ báo giá in sách đầy đủ thường bao gồm:
- Biên tập, chế bản, bình trang, soát lỗi, xuất file in tiêu chuẩn (prepress)
- Giấy ruột, giấy bìa (định lượng, khổ tờ, số trang)
- Mực in và công in (digital/offset), kẽm/plate (nếu in offset)
- Cán màng bìa (mờ/bóng), ép kim, dập nổi/dập chìm, bo góc (nếu có)
- Đóng quyển (keo nhiệt EVA/PUR, khâu chỉ keo gáy, lò xo, bìa cứng)
- Bóng đè, chừa hao giấy, in thử/duyệt màu (proof) nếu yêu cầu
- Đóng gói, vận chuyển, VAT
Cách hình dung tổng chi phí:
- Tổng chi = Định phí (setup, kẽm/plate, chuẩn bị máy, thiết kế/chế bản) + Biến phí (giấy, mực, công in theo số trang và số lượng) + Chi phí hoàn thiện (cán màng, ép kim, đóng quyển, đóng gói, vận chuyển)
9 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in sách
1) Kích thước thành phẩm
Khổ sách càng lớn, lượng giấy tiêu hao càng nhiều, chi phí càng tăng. Nhà in sẽ bình trang theo khổ giấy tiêu chuẩn (ví dụ 65×86 cm, 79×109 cm) để tối ưu số trang trên một tờ, giảm hao hụt.
Một số khổ thông dụng giúp tối ưu giá:
- A5 (14.8 x 21 cm), 13 x 20 cm, 14.5 x 20.5 cm, 16 x 24 cm
- Cân nhắc khổ thành phẩm sao cho rơi đúng tay giấy tiêu chuẩn để tiết kiệm
2) Số trang và mật độ nội dung
Sách nhiều trang tiêu thụ nhiều giấy và công in hơn. Nội dung có nhiều hình màu, nền phủ mảng lớn hoặc ảnh full-bleed sẽ tốn mực hơn so với sách chữ một màu.
3) Chất liệu giấy và định lượng
Giấy quyết định cảm giác đọc, độ bền và chi phí. Giấy cao cấp giá cao nhưng cho chất lượng in tốt, bề mặt đẹp.
Gợi ý chọn giấy:
- Ruột sách chữ: Ford/Offset 70–80 gsm, hạn chế hở in mặt sau
- Sách ảnh/illustration: Couche Matt/Art 100–150 gsm, mực bám tốt, màu đẹp
- Bìa: Couche 200–300 gsm, cán màng mờ/bóng chống trầy
4) Màu in ruột và bìa
- Ruột 1 màu (đen) tiết kiệm hơn 4 màu
- Bìa in 4 màu thường kết hợp cán màng để bền và đẹp
5) Kỹ thuật in: digital hay offset
- In kỹ thuật số: phù hợp số lượng ít, in nhanh, linh hoạt thay đổi dữ liệu biến đổi; giá/đơn vị cao hơn nhưng không tốn kẽm/plate
- In offset: lợi thế khi số lượng trung bình đến lớn; giá/đơn vị càng giảm khi tăng số lượng; cần thời gian set up, có chi phí kẽm/plate
Ngưỡng tham khảo:
- Dưới 200–300 cuốn: cân nhắc in kỹ thuật số
- Từ 300–500 cuốn trở lên: thường offset kinh tế hơn (tùy số trang, khổ, màu)
6) Gia công hoàn thiện bề mặt
Cán màng bìa, ép kim, dập nổi/chìm, bo góc, phủ UV định hình… đều làm tăng tính thẩm mỹ và độ bền nhưng cũng làm tăng chi phí và thời gian sản xuất.
7) Phương pháp đóng quyển
Keo nhiệt, khâu chỉ, lò xo, bìa cứng có giá khác nhau và phù hợp từng loại sách. Chọn sai kỹ thuật có thể làm đội chi phí không cần thiết.
8) Thời gian giao hàng
Đơn gấp (rush) thường phát sinh phụ phí tăng ca, ưu tiên máy, vận chuyển nhanh.
9) Vận chuyển và đóng gói
Giao liên tỉnh, giao nhiều điểm hoặc đóng gói chống ẩm, chống sốc sẽ tăng chi phí.
Cách tự ước tính chi phí in sách
Bạn có thể chuẩn bị bộ thông số kỹ thuật sau để xin báo giá nhanh và chính xác:
- Số lượng in: … cuốn
- Khổ thành phẩm: … cm
- Số trang ruột: … trang; in 1 màu/4 màu
- Giấy ruột: loại, định lượng (ví dụ Ford 80 gsm)
- Bìa: giấy, định lượng (ví dụ Couche 250 gsm) + cán màng mờ/bóng
- Kiểu đóng: keo nhiệt PUR/EVA, khâu chỉ, lò xo, bìa cứng
- Gia công khác: ép kim, dập nổi/dập chìm, bo góc, dây ruy băng, bìa áo
- Yêu cầu proof màu, sách mẫu, số ISBN (nếu cần)
- Thời gian mong muốn nhận hàng, địa chỉ giao, xuất hóa đơn
Nguyên tắc ước tính:
- Tách định phí (setup, kẽm/plate, bình trang) và biến phí (giấy, mực, công in theo số trang)
- Tăng số lượng giúp giảm giá/đơn vị ở in offset
- Cắt giảm phần “xa xỉ” không cần thiết: mảng phủ màu lớn, ép kim nhiều vị trí, giấy quá dày so với công năng
So sánh nhanh: in kỹ thuật số vs in offset
- In kỹ thuật số:
- Ưu: không phí kẽm, in nhanh, đổi dữ liệu biến thiên, phù hợp số lượng ít/thử nghiệm thị trường
- Nhược: giá/đơn vị cao hơn khi lên số lượng, giới hạn loại giấy, độ bền mực tùy máy
- In offset:
- Ưu: ổn định màu, kinh tế ở số lượng lớn, đa dạng vật liệu, hiệu ứng hoàn thiện phong phú
- Nhược: cần thời gian setup, có hao giấy, có phí kẽm; không phù hợp số lượng rất ít
12 mẹo tối ưu chi phí in sách mà vẫn đẹp
- Chọn khổ sách tối ưu theo tay giấy tiêu chuẩn để giảm hao giấy
- Gộp trang màu vào các cụm (signature) thay vì rải rác cả cuốn
- Dùng ruột Ford/Offset 70–80 gsm cho sách chữ để nhẹ và tiết kiệm
- Bìa dùng Couche 200–250 gsm + cán mờ là đã đủ bền đẹp
- Hạn chế nền màu phủ kín ở ruột để tiết kiệm mực và tránh lem
- Dùng keo nhiệt PUR cho sách dày thay vì khâu chỉ nếu không bắt buộc
- In kỹ thuật số cho số lượng nhỏ để tránh phí kẽm/plate
- Tăng số lượng một bậc (ví dụ 300 lên 500 cuốn) để giảm giá/đơn vị nếu dự kiến tiêu thụ được
- Gom nhiều đầu sách có cùng thông số để in chung lần (tiết kiệm setup)
- Duyệt file kỹ trước khi xuất kẽm, dùng soft proof để giảm in thử
- Chủ động thời gian, tránh đơn gấp có phụ phí
- Tối ưu đóng gói theo kiện để giảm chi phí vận chuyển
Phương pháp đóng quyển phổ biến
Keo nhiệt (Hotmelt/PUR)
Keo nhiệt là phương pháp đóng gáy phổ biến nhất, phù hợp đa số sách tham khảo, giáo trình, truyện, tiểu thuyết. Ưu điểm: đẹp, gọn, tốc độ gia công nhanh, chi phí hợp lý. Keo PUR bám dính tốt, dẻo, chịu nhiệt và tuổi thọ cao hơn EVA, phù hợp sách dày hoặc giấy tráng.
Kinh nghiệm chọn:
- Ruột giấy tráng (Couche/Art) hoặc sách dày: ưu tiên PUR
- Sách mỏng, đọc ngắn hạn: EVA có thể đủ dùng để tiết kiệm
Gáy lò xo (Wire-O/Spiral)
Phù hợp sổ tay, catalogue, giáo trình luyện tập, sách mở phẳng 180 độ. Ưu: lật dễ, bền, có thể thay ruột. Nhược: giá cao hơn keo nhiệt, không phù hợp tiểu thuyết/ấn phẩm cần thẩm mỹ gáy liền.
Lựa chọn vật liệu:
- Lò xo nhựa: nhẹ, tiết kiệm, nhiều màu
- Lò xo kẽm: cứng cáp, sang trọng, bền hơn
Bìa cứng (Hardcover)
Lý tưởng cho luận văn, đồ án, sách ảnh, sách kỷ niệm, ấn phẩm trưng bày. Cấu trúc bìa bồi cứng, có thể bọc giấy mỹ thuật, giả da, vải; thường khâu chỉ ruột trước khi keo gáy để tăng độ bền.
Lưu ý kỹ thuật:
- Cán màng/bọc chất liệu bền chống xước
- Bo góc, gắn ribbon dấu trang, bìa áo (dust jacket) nếu cần thẩm mỹ cao
In sách số lượng ít: lưu ý để có giá tốt
Nếu in từ 20–200 cuốn, bạn nên:
- Ưu tiên in kỹ thuật số để tránh phí setup
- Gộp khổ và thông số giữa các đầu sách tương tự để in cùng đợt
- Chọn ruột 1 màu nếu nội dung cho phép
- Hạn chế hiệu ứng bìa phức tạp (ép kim nhiều vị trí, dập nổi) cho bản in thử thị trường
- Chốt file kỹ, hạn chế chỉnh sửa sau khi duyệt proof
Vì sao nên chọn Alona khi cần in sách?
Alona cung cấp giải pháp in sách trọn gói với mức chi phí tối ưu theo từng nhu cầu:
- Tư vấn kỹ thuật chi tiết để tối ưu khổ, giấy, kỹ thuật in, đóng quyển
- Hệ thống máy in hiện đại, chữ nét, hình sắc, màu ổn định
- Nhiều lựa chọn giấy và hoàn thiện bề mặt, gia công chuẩn xác
- Tiến độ minh bạch, nhận in từ số lượng ít đến lớn
- Hỗ trợ kiểm màu/proof, đóng gói, giao hàng toàn quốc, xuất hóa đơn
Liên hệ báo giá in sách tại Alona
ALona – Vũ Trụ In Ấn Online
Địa chỉ: 21 Bàu Cát 2, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 1900 0321
Website: https://alona.vn
Email: info@alona.vn
